Nieuwe regels voor EP-adviseurs: registratie van energielabels wordt strenger gecontroleerd

Werk je als EP-adviseur of wil je EP-adviseur worden? Dan is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de aangescherpte controles bij het registreren van energielabels en maatwerkadviezen. Sinds 1 september 2026 wordt niet alleen gecontroleerd wie het energielabel registreert, maar ook wie de gebouwopname heeft uitgevoerd.

Iedere EP-adviseur moet aantoonbaar vakbekwaam zijn

Bij het registreren van een energielabel of maatwerkadvies in EP-Online wordt de vakbekwaamheid gecontroleerd aan de hand van het Centraal Register Techniek (CRT). Voorheen richtte deze controle zich op de adviseur die de registratie uitvoerde. Sinds de invoering van de nieuwe werkwijze wordt ook de vakbekwaamheid van de opname-adviseur gecontroleerd.

Dit betekent dat zowel de registratie-adviseur als de persoon die de opname heeft uitgevoerd aan de geldende vakbekwaamheidseisen moet voldoen. De gegevens moeten overeenkomen met de registratie in het CRT.

Wanneer de naam of het vakbekwaamheidsnummer niet correct overeenkomt met het register, wordt de registratie van het energielabel of maatwerkadvies geblokkeerd. De betrokken adviseur ontvangt vervolgens een e-mail waarin de reden van de afwijzing wordt toegelicht.

Niet meer afmelden voor andere EP-adviseurs onder één naam

De aangescherpte controle heeft ook gevolgen voor koepelorganisaties en organisaties waarbij meerdere EP-adviseurs zijn aangesloten. Het is niet langer mogelijk dat één persoon namens andere aangesloten adviseurs energielabels of maatwerkadviezen afmeldt onder zijn eigen naam en vakbekwaamheidsnummer, terwijl de opnames door andere adviseurs zijn uitgevoerd.

Iedere EP-adviseur moet herkenbaar zijn in het registratieproces. De adviseur die de opname heeft uitgevoerd, moet met de eigen gegevens worden vermeld. De registratie moet bovendien voldoen aan de geldende eisen voor de persoon die het energielabel of maatwerkadvies registreert.

Voor organisaties met meerdere adviseurs is het daarom belangrijk om de werkprocessen en bevoegdheden binnen de organisatie hierop af te stemmen. Zo voorkom je dat registraties worden afgewezen en dat opdrachten onnodige vertraging oplopen.

Controleer je gegevens in het Centraal Register Techniek

De naam en het vakbekwaamheidsnummer van de opname-adviseur worden vastgelegd in de gebruikte EP-rekensoftware. Controleer daarom altijd of deze gegevens correct zijn ingevoerd.

Let daarbij vooral op de volgende punten:

• De achternaam moet overeenkomen met de gegevens in het CRT.
• Het vakbekwaamheidsnummer moet bij het juiste deelgebied horen.
• De juiste kwalificatie moet worden gebruikt voor woningbouw of utiliteitsbouw, zowel voor de basis- als de detailmethodiek.
• Ook leestekens en eventuele punten in het vakbekwaamheidsnummer moeten correct worden overgenomen.

Je kunt je gegevens controleren via het Centraal Register Techniek – Zoeken op Vakmensen.

EP-adviseur worden? Zorg dat je goed voorbereid bent

Wil je EP-adviseur worden en zelfstandig energielabels voor woningen of utiliteitsgebouwen opstellen? Dan begint een goede voorbereiding met de juiste opleiding en een grondige kennis van de geldende opnameprotocollen en registratieregels.

Met de Opleiding EP-Woningbouw leg je een belangrijke basis voor het werken als EP-adviseur in de woningbouw. Ook een goede voorbereiding op de verschillende EP-examens is essentieel om met vertrouwen aan je examen te beginnen.

Bij Labelgroen kun je gericht oefenen met een EP-oefenexamen dat aansluit bij de examenstof. Door examenvragen te oefenen, leer je de lesstof beter toepassen en ontdek je welke onderdelen nog extra aandacht nodig hebben. Dat helpt je om je doelgericht voor te bereiden op het EP-examen.

Of je nu start met de opleiding, je kennis wilt opfrissen of je voorbereidt op een volgend examen: een goede inhoudelijke voorbereiding helpt je om straks professioneel en zorgvuldig te werken.

Bekijk de opleidingen en EP-oefenexamens van Labelgroen en zet de volgende stap naar jouw carrière als EP-adviseur.

Ontdek de EP-opleidingen en oefenexamens van Labelgroen

Samenvatting

Sinds 1 september 2026 wordt bij de registratie van energielabels en maatwerkadviezen ook de vakbekwaamheid van de opname-adviseur gecontroleerd. De gegevens moeten overeenkomen met het CRT. Een organisatie kan dus niet langer één persoon onder diens eigen naam laten afmelden voor opnames die door andere aangesloten EP-adviseurs zijn uitgevoerd. Correcte registratie en aantoonbare vakbekwaamheid zijn essentieel om afwijzingen te voorkomen.

Gerelateerd artikel